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办公室工作职责

发(fa)布(bu)时间:2017-09-29 09:33:37   来(lai)源:    浏览:

     1.根(gen)据校(xiao)(xiao)长及校(xiao)(xiao)长办(ban)公会(hui)议讨论(lun)意见,负责起草、印(yin)发(fa)学(xue)校(xiao)(xiao)工作(zuo)计划、总结、规(gui)划、决议、报告(gao)和(he)学(xue)校(xiao)(xiao)规(gui)章制度(du)。起草学(xue)校(xiao)(xiao)各(ge)类上报、下(xia)发(fa)的文件(jian),向全(quan)校(xiao)(xiao)发(fa)布通告(gao)、通知。

2.组织安排全(quan)校(xiao)性行政事务。做(zuo)好重(zhong)大活(huo)动的组织、协调和贯彻(che)落实工(gong)作。做(zuo)好会(hui)前通知、会(hui)议(yi)(yi)记录(lu)和会(hui)议(yi)(yi)文件资料整理和会(hui)议(yi)(yi)决(jue)议(yi)(yi)执行情况的检查(cha)监督(du)。完(wan)成校(xiao)长室交(jiao)办的其(qi)它行政工(gong)作。

3.协助校长(zhang)做好学校机(ji)构(gou)设置(zhi)和人事具体工作(包括(kuo)根据校长(zhang)意见进行人员(yuan)招聘(pin)、人事考察、年度(du)考核(he)、职称(cheng)评聘(pin)等)。

4.负责(ze)学校(xiao)公文(wen)的(de)处理收发、登(deng)记、送阅、催办、立卷、归档工(gong)作(zuo),同时负责(ze)上(shang)级网站有(you)关邮件的(de)收发工(gong)作(zuo)。

5.负责(ze)学(xue)校档案室管理,指导各(ge)科室做好档案工作;做好学(xue)校大(da)事记和重要历史资料(liao)的保(bao)管工作;加强(qiang)保(bao)密工作。

6.负责来(lai)人来(lai)信来(lai)访的接待工(gong)作。做好对外(wai)联络工(gong)作,加(jia)强同(tong)本(ben)市各机(ji)关、社区和兄弟学校的联系,沟通信息(xi),为(wei)校领导(dao)提(ti)供有(you)效资料。

7.负(fu)责学校宣传工作。及(ji)时汇总处理学校各(ge)类信息,及(ji)时向上级汇报有关信息。撰写信息简报和信息动态,深入实际,调(diao)查研究(jiu),总结经(jing)验,为学校决策提供智能服(fu)务。

8.负(fu)(fu)责(ze)编排学校(xiao)每(mei)月工作安排表;负(fu)(fu)责(ze)全(quan)校(xiao)性综合(he)统计工作,按(an)时填写(xie)好综合(he)统计报表。

9.负责全校(xiao)教职工(gong)的(de)出(chu)勤统(tong)计工(gong)作(zuo)和安排好学校(xiao)行政值(zhi)班,检查值(zhi)班记(ji)录。

10.学校临时性其它工(gong)作。

 


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